Zoho Books i WooCommerce amb VeriFactu: guia 2025 per facturar la teva botiga online

Si vens online i factures com a autònom o pime a Espanya, connectar Zoho Books amb WooCommerce et permet automatitzar la facturació de la botiga i complir la normativa (VeriFactu i factura electrònica B2B) amb un flux robust. A DominaInternet muntem la capa de compliment VeriFactu: cada factura queda registrada, porta el seu QR i empremta, i es gestiona l’enviament a l’AEAT quan correspon. El resultat és un circuit complet i traçable, sense duplicar tasques.

Per què integrar Zoho Books amb WooCommerce?

Unir la teva botiga WooCommerce amb Zoho Books significa deixar de copiar comandes a mà i emetre factures conformes de manera automàtica. Aquests són els avantatges clau:

Factures automàtiques: cada comanda de WooCommerce es converteix en una factura a Zoho Books.
Compliment VeriFactu: QR i registre segur en cada document, amb la nostra implantació.
Fiscalitat ben resolta: IRPF per a autònoms, IVA, sèries separades (per exemple, W- i F-), factures recurrents i multidivisa.
Un únic panell: factures manuals i vendes de la botiga al mateix lloc.

Com funciona el flux Zoho Books + WooCommerce

El recorregut complet, de la venda a la factura conforme, és així:

El client compra a WooCommerce i la comanda passa a Completada.
El connector de WooCommerce crea la factura a Zoho Books amb els seus impostos, client i línia de producte.
La capa de compliment processa la factura: registre i verificació, QR i, si escau, enviament a l’AEAT.
Es genera el PDF amb el QR i s’envia al client automàticament.
Tu ho veus tot centralitzat a Zoho Books: cobraments, sèries, rectificatives i informes.

Integració Zoho Books + WooCommerce en 7 passos

1. Prepara Zoho Books

Completa les dades fiscals (NIF, domicili, règim).
Crea les sèries; per exemple, W- per a la botiga i F- per a factures manuals.
Activa l’IRPF quan correspongui (clients empresa).
Defineix els tipus d’IVA i les plantilles de factura.

2. Instal·la el connector de WooCommerce per a Zoho Books

A la botiga, afegeix el connector del marketplace oficial.
Connecta’l amb l’API Key o token de Zoho.
Selecciona l’esdeveniment que disparà la factura (per exemple, “Comanda completada”).

3. Mapeja impostos i camps

Relaciona l’IVA de WooCommerce amb els impostos de Zoho Books.
Si factures a empreses amb IRPF, crea una regla o recolza’t en llistes de preus i plantilles.

4. Configura sèries i numeració

Al connector, assigna la sèrie W- per a la botiga.
A Zoho Books, reserva la sèrie F- per a factures manuals.
Assegura la correlativitat per sèrie (W-0001, W-0002… / F-0001, F-0002…).

5. Activa VeriFactu

Habilitem la traçabilitat i el QR en cada factura.
Verifica que el QR i la llegenda apareguin al PDF generat.
Si uses la modalitat VeriFactu, comprova l’OK de l’AEAT en proves.

6. Recurrents i multidivisa (si escau)

Configura les factures recurrents de serveis a Zoho Books.
Fes una venda de prova en una altra divisa i revisa el tipus de canvi.

7. Prova abans de publicar

Crea comandes de test: IVA general, exempt i amb o sense IRPF.
Valida la numeració W-, el PDF amb QR, el correu al client i el registre a Zoho Books.
Quan tot quadri, activa en producció.

Configuració recomanada per a autònoms

Alguns ajustos que marquen la diferència en el dia a dia:

IRPF: afegeix una retenció per client o plantilla quan calgui (per exemple, −15 %).
Rectificatives: usa una sèrie R- específica.
Emails: activa l’enviament automàtic de la factura en completar la comanda.
Pagaments: sincronitza les passarel·les (Stripe, PayPal o TPV) per conciliar els cobraments a Zoho Books.

Quin connector usar per a Zoho Books i WooCommerce?

Hi ha connectors oficials que sincronitzen productes, clients i factures. Si necessites regles personalitzades (per exemple, que certs mètodes de pagament generin una sèrie diferent), pots combinar-ho amb Zoho Flow en mode no-code o amb una petita integració a mida. En qualsevol cas, a DominaInternet t’ajudem a deixar-ho afinat per a VeriFactu. Si vols delegar-ho, mira el nostre programari de gestió i la nostra consultoria d’automatització.

Casos típics que resolem

E-commerce de serveis que necessita factura amb IRPF per a clients empresa.
Botiga amb subscripcions (recurrents) que requereix facturació automàtica mensual.
Vendes multipaís: l’IVA adequat per destinació i un informe traçable.
Equips que volen unificar factures manuals i de botiga sense duplicitats.

Preguntes freqüents

Zoho Books i WooCommerce compleixen VeriFactu?

Sí. La nostra implantació afegeix el registre exigit, el codi QR al PDF i, si ho configures així, l’enviament a l’AEAT. La teva botiga factura de manera automàtica i conforme.

Puc usar sèries diferents?

Sí. Usa W- per a les comandes de botiga i F- per a les factures manuals. Ambdues van correlatives i pots afegir una sèrie R- per a les rectificatives.

Com connecto WooCommerce amb el meu programari de facturació?

Defineix plantilles i regles amb retenció per a clients empresa. El connector crearà la factura amb els impostos correctes segons la comanda.

Puc emetre factures recurrents des de Zoho Books?

Sí. Programa les recurrents a Zoho Books o combina-ho amb WooCommerce Subscriptions. La generació i l’enviament al client queden automatitzats.

T’ho muntem nosaltres?

Si prefereixes no barallar-te amb connectors, sèries i QR, nosaltres ho deixem tot funcionant: el flux de Zoho Books amb WooCommerce, les sèries fiscals i el compliment VeriFactu.

Explica’ns el teu cas des de la pàgina de contacte
Demana’ns un pressupost a mida per a la teva botiga
Treu més partit a la teva suite amb la configuració de Zoho One

T’ajudem a facturar el teu WooCommerce conforme a VeriFactu, sense complicacions i sense duplicar tasques.