Generació de documents
Factures, pressupostos i contractes creats automàticament a partir de les teves dades, amb la teva plantilla i marca.
Automatització · Documents
La paperassa, resolta sola
L’administració consumeix hores que no factures. Automatitzem la creació, l’enviament i l’arxiu de factures, informes i pressupostos perquè els teus documents es generin sols, sense errors i sempre on toca.
- Factures automàtiques
- Informes periòdics
- Arxiu ordenat
Què inclou
Tot el que inclou la teva gestió documental
Informes periòdics
Informes de vendes, KPIs o activitat que es generen i envien sols cada dia, setmana o mes.
Arxiu i organització
Cada document es nomena, classifica i guarda a la seva carpeta de Drive o gestor, llest per trobar.
Menys errors
Adeu a les xifres mal copiades: les dades viatgen automàticament des del seu origen al document final.
Com ho fem
Com ho fem
-
Capturem el document
Recollim cada factura, pressupost o contracte des del correu, un formulari o la teva carpeta d’entrada.
-
Extraiem les dades
Amb OCR llegim imports, dates i conceptes del document, sense teclejar res a mà.
-
Classifiquem i validem
Etiquetem cada document per tipus i comprovem que les xifres quadrin abans de continuar.
-
Arxivem i avisem
El nomenem i guardem a la seva carpeta de Drive o gestor, i avisem qui correspongui.
L'armari que s'ordena sol
Del munt de papers a l'arxiu perfecte
Cada document es nomena, es classifica i aterra a la seva carpeta sense que ningú el toqui. El que abans era una pila impossible de buscar passa a ser un arxiu net i consultable a l'instant, al teu Drive o al teu gestor. A Barcelona i a tot Espanya, deixes de perdre temps buscant factures.
- Noms i carpetes amb una estructura coherent
- Cada xifra viatja des del seu origen, sense copiar a mà
- Tot localitzable en segons, no en una tarda
FAQ
Preguntas frecuentes
Podeu connectar-ho amb la meva facturació actual?
Sí. Integrem la generació de documents amb el teu programari de facturació, CRM o ecommerce perquè tot parteixi d’una única font de dades.
On es guarden els documents?
On tu treballis: Google Drive, OneDrive, el teu gestor documental o el teu CRM. Els organitzem automàticament amb una estructura clara de carpetes i noms.
Quant temps s’estalvia realment?
Depèn del volum, però l’administració repetitiva sol alliberar diverses hores a la setmana. En l’anàlisi inicial ho estimem per al teu cas concret.
Més automatització
Altres serveis
Comencem?
Posa en marxa la teva gestió documental
Explica'ns el teu cas i et donem un pla i un pressupost clars, gratis i sense compromís.