Zoho amb B2Brouter per a VeriFactu: guia 2025

Si factures a Espanya, has de complir els requisits del sistema de facturació i, si apostes per VERI*FACTU, has d’enviar els registres de facturació a l’AEAT de manera immediata i garantir la traçabilitat. Les apps de Zoho Finance (Books, Inventory, Billing i Invoice) es connecten a VeriFactu mitjançant l’API de B2Brouter. Com a partners de Zoho i B2Brouter, a DominaInternet implementem el circuit complet i ho deixem tot a punt per operar.

Per què Zoho amb B2Brouter per a VeriFactu?

Combinar Zoho amb la passarel·la certificada de B2Brouter et dóna els avantatges d’un panell de facturació potent i, alhora, el compliment normatiu resolt sense esforç. Aquests són els avantatges clau:

Compliment VeriFactu (QR, llegenda i registre) amb passarel·la certificada B2Brouter.
Un únic panell a Zoho per a vendes manuals i automatitzades (e-commerce, subscripcions, etc.).
Sèries diferenciades (F-, E-, R-), IRPF per client o plantilla i IVA per operació.
Suport d’e-factura (FACe, FACeB2B, Peppol) a través de B2Brouter.
Implementació ràpida i documentada per DominaInternet, amb formació per al teu equip.

Resultat: menys errors, traçabilitat d’extrem a extrem i compliment auditable.

Flux tècnic: Zoho → B2Brouter → AEAT

El recorregut de cada factura és sempre el mateix i queda registrat de principi a fi:

Crees o comptabilitzes la factura a Zoho (Books, Inventory, Billing o Invoice).
Zoho valida els camps obligatoris i les regles fiscals (IVA/IRPF/sèries).
Zoho envia el registre a B2Brouter usant l’API oficial.
B2Brouter fa el clearance amb l’AEAT i retorna l’estat.
Zoho incorpora el QR i la llegenda al PDF i registra l’estat.
Es notifica al client i es desa l’auditoria a Zoho i a B2Brouter.

Tot el circuit queda registrat i es pot traçar des dels dos costats.

Requisits previs

Abans de començar la integració convé tenir preparats els tres fronts:

A Zoho

Pla actiu de Zoho Books, Inventory, Billing o Invoice (segons el teu cas).
Dades fiscals completes (NIF, adreça, règim), IVA i, si escau, IRPF.
Sèries definides: per exemple, F- (manual), E- (e-commerce), R- (rectificatives).

A B2Brouter

Compte actiu amb VeriFactu habilitat.
Credencials: Project Identifier, API Key i Signature Key.
(Opcional) Canals d’e-factura (FACe, FACeB2B, Peppol).

Amb DominaInternet

Revisió fiscal, disseny del flux, connexió de credencials, proves i formació.

Integració pas a pas (9 passos)

1. Preparar Zoho

Completa les dades fiscals, activa l’IVA i l’IRPF (si aplica) i defineix les sèries (F-, E-, R-). Ajusta les plantilles de factura per incloure el QR i la llegenda VeriFactu.

2. Crear o validar el compte a B2Brouter

Tria el pla segons el teu volum i habilita VeriFactu. Genera el Project Identifier, l’API Key i la Signature Key.

3. Connectar Zoho amb B2Brouter

A Zoho: Taxes & Compliance → VeriFactu → Connect to B2B Router. Enganxa les credencials de B2Brouter i desa.

4. Mapar impostos i regles

Relaciona l’IVA i l’IRPF amb productes i clients. Crea plantilles o regles per als casos especials (exempt, inversió del subjecte passiu, intracomunitari, exportacions).

5. Assignar sèries per canal

E-commerce → E-; manual → F-; rectificatives → R-. Comprova la correlativitat per sèrie.

6. Ajustar PDFs i enviaments

Verifica el QR i la llegenda al PDF i activa l’enviament automàtic en comptabilitzar, si ho vols.

7. Proves controlades

Emet factures de baix import amb diferents escenaris (21 %, 10 %, exemptes, amb i sense IRPF). Revisa els estats a Zoho i a B2Brouter.

8. Resolució de rebutjos

Si l’AEAT rebutja un registre, corregeix el motiu (per exemple, NIF, sèrie o base imposable) i reintenta des de Zoho. Tot queda auditat.

9. Producció i monitoratge

Publica el flux i monitora’l amb un dashboard. DominaInternet et deixa un checklist i un protocol d’incidències.

Configuració fiscal recomanada (IVA/IRPF/sèries)

IRPF per a autònoms: defineix la retenció per client o plantilla (per exemple, −15 %).
IVA: crea els tipus 21/10/4/exempt i identifica les operacions intracomunitàries o d’exportació.
Sèries: usa F- (manual), E- (botiga) i R- (rectificatives). Mantén la correlativitat.
Recurrents (Zoho Billing): programa les factures automàtiques amb la sèrie correcta i verificació VeriFactu.
Pagaments: sincronitza Stripe, PayPal o TPV per a la conciliació a Zoho.

Casos d’ús resolts

Serveis B2B amb IRPF i enviament immediat a l’AEAT.
E-commerce (WooCommerce, Shopify) que factura a Zoho i necessita QR i e-factura.
Subscripcions mensuals (Zoho Billing) amb registre VeriFactu automàtic.
Empreses amb vendes multicanal: sèries separades i conciliació bancària.
Operacions exteriors: regles d’IVA o exempt amb evidències documentades.

Errors freqüents i com solucionar-los

NIF erroni o amb format incorrecte → Valida’l abans d’enviar i treballa amb llistes de clients netes.
Sèrie incorrecta o duplicada → Defineix les sèries i respecta la correlativitat.
IVA mal mapat → Revisa les regles a Zoho i les seves correspondències amb B2Brouter.
PDF sense QR → Verifica que l’enviament va ser acceptat i que la plantilla inclou el bloc del QR.
Rebuig de l’AEAT → Llegeix el motiu a Zoho o B2Brouter, corregeix les dades i reintenta.

Seguretat, auditoria i e-factura

Traçabilitat completa: Zoho conserva el rastre des de l’emissió i B2Brouter registra el clearance amb l’AEAT.
Custòdia certificada (opcional) i exportació de logs.
E-factura: des de B2Brouter pots activar FACe, FACeB2B i Peppol per a clients públics i grans empreses.

T’ajudem amb la integració?

A DominaInternet som partners de Zoho i B2Brouter, i muntem el circuit complet: revisió fiscal, connexió de credencials, proves i formació per al teu equip. Si vols deixar la facturació a punt per a VeriFactu sense maldecaps, demana’ns pressupost o explica’ns el teu cas. També t’ajudem a treure partit a la resta d’apps de Zoho One i a automatitzar la facturació amb el teu e-commerce i les teves subscripcions.

Enllaços útils

Preguntes freqüents

Cal Zoho amb B2Brouter per a VeriFactu?

Sí: la via oficial és el connector i l’API de B2Brouter. Zoho incorpora el QR després de l’acceptació i manté la traça.

Quines apps de Zoho són compatibles amb B2Brouter?

Books, Inventory, Billing i Invoice (segons pla i país). A Zoho One s’inclou el paquet Finance.

Quin és el paper de DominaInternet?

Som partners de Zoho i B2Brouter. Connectem i configurem el teu compte, fem les proves, documentem el flux i formem el teu equip.

Es pot enviar e-factura a més de VeriFactu?

Sí. Des de B2Brouter pots activar FACe, FACeB2B i Peppol.

Què passa si l’AEAT rebutja un registre?

Veuràs el motiu a Zoho o B2Brouter. El corregeixes i reintentes; tot queda auditat.