Zoho Books WooCommerce: Guía definitiva 2025 para VeriFactu con Conpas
Integra Zoho Books WooCommerce con VeriFactu gracias a Conpas. Configura series, IRPF y facturación electrónica en 7 pasos. Guía práctica 2025 para autónomos.
¿Por qué Zoho Books WooCommerce con Conpas?
Si vendes online y facturas como autónomo o pyme en España, unir Zoho Books WooCommerce te permite automatizar la facturación de la tienda y cumplir la normativa (VeriFactu y e-factura B2B) con un flujo robusto. Conpas aporta la capa de cumplimiento VeriFactu: registra cada factura, añade QR/huella, y gestiona el envío a AEAT cuando proceda. Resultado: un circuito completo y trazable, sin duplicar tareas.
Ventajas clave
- Facturas de WooCommerce creadas automáticamente en Zoho Books.
- Cumplimiento VeriFactu (QR y registro seguro) con la implantación de Conpas.
- IRPF para autónomos, IVA, series separadas (p. ej., W- y F-), recurrentes y multimoneda.
- Panel único para facturas manuales + ventas de la tienda.
Cómo funciona el flujo Zoho Books WooCommerce (Conpas)
- Cliente compra en WooCommerce → pedido Completado.
- El plugin de WooCommerce para Zoho Books crea la factura en Zoho Books con impuestos, cliente y línea de producto.
- El módulo de Conpas procesa la factura: registro/verificación, QR y (si aplica) envío a AEAT.
- Se genera el PDF con el QR y se envía al cliente automáticamente.
- Tú ves todo centralizado en Zoho Books (cobros, series, rectificativas, informes).
Integración Zoho Books WooCommerce en 7 pasos
- Prepara Zoho Books
- Completa datos fiscales (NIF, domicilio, régimen).
- Crea series: por ejemplo W- (tienda) y F- (manual).
- Activa IRPF cuando aplique (clientes empresa).
- Define tipos de IVA y plantillas de factura.
2. Instala el plugin de WooCommerce para Zoho Books
- En la tienda, añade el conector (del marketplace oficial).
- Conecta con API Key/token de Zoho.
- Selecciona el evento que disparará la factura (p. ej., “Pedido completado”).
3. Mapea impuestos y campos
- Relaciona IVA de WooCommerce con los impuestos de Zoho Books.
- Si facturas a empresas con IRPF, crea una regla o usa listas de precios/plantillas.
4. Series y numeración
- En el plugin, asigna la serie W- para la tienda.
- En Zoho Books, reserva F- para facturas manuales.
- Asegúrate de la correlatividad por serie (W-0001, W-0002… / F-0001, F-0002…).
5. Activa VeriFactu con Conpas
- Conpas habilita la trazabilidad y el QR en cada factura.
- Verifica que el QR y la leyenda aparezcan en el PDF generado.
- Si usas modalidad VeriFactu, comprueba el OK de AEAT en pruebas.
6. Recurrentes y multimoneda (si aplica)
- Configura facturas recurrentes de servicios en Zoho Books
- Prueba una venta en otra divisa y revisa el tipo de cambio. comprueba el OK de AEAT en pruebas.
7. Pruebas antes de publicar
- Crea pedidos de test: IVA general, exento, con/ sin IRPF.
- Valida numeración W-, PDF con QR, correo al cliente y registro en Zoho Books.
- Cuando todo cuadre, activa en producción.
Configuración recomendada para autónomos
Zoho Books WooCommerce
- IRPF: añade una retención por cliente/plantilla cuando sea necesario (p. ej., −15%).
- Rectificativas: usa una serie R- específica.
- Emails: activa el envío automático de la factura al completar pedido.
- Pagos: sincroniza pasarelas (Stripe/PayPal/TPV) para conciliar cobros en Zoho Books.
¿Qué plugin usar para Zoho Books WooCommerce?
Hay conectores oficiales que sincronizan productos, clientes y facturas. Si quieres reglas personalizadas (por ejemplo, ciertos métodos de pago generen una serie distinta), puedes combinar con Zoho Flow (no-code) o una pequeña integración a medida. En cualquier caso, Conpas te ayuda a dejarlo fino para VeriFactu.
Casos típicos resueltos con Zoho Books WooCommerce
- E-commerce de servicios que necesita factura con IRPF para clientes empresa.
- Tienda con suscripciones (recurrentes) que requiere facturación automática mensual.
- Ventas multipaís: IVA adecuado por destino y reporte trazable.
- Equipos que quieren unificar facturas manuales y tienda sin duplicidades.
Enlaces
FAQ
Sí. Conpas añade el registro exigido, el código QR en el PDF y, si lo configuras así, el envío a AEAT. Tu tienda factura de forma automática y conforme.
Sí. Usa W- para pedidos de tienda y F- para facturas manuales. Ambas van correlativas y puedes añadir R- para rectificativas.
Define plantillas/reglas con retención para clientes empresa. El plugin creará la factura con los impuestos correctos según el pedido.
Sí. Programa recurrentes en Zoho Books o combínalo con WooCommerce Subscriptions. La generación y envío al cliente se automatiza.
