Zoho con B2Brouter para VeriFactu: guía 2025

Si facturas en España, debes cumplir los requisitos del sistema de facturación y, si apuestas por VERI*FACTU, tienes que enviar los registros de facturación a la AEAT de forma inmediata y garantizar la trazabilidad. Las apps de Zoho Finance (Books, Inventory, Billing e Invoice) se conectan a VeriFactu mediante la API de B2Brouter. Como partners de Zoho y B2Brouter, en DominaInternet implementamos el circuito completo y lo dejamos todo listo para operar.

¿Por qué Zoho con B2Brouter para VeriFactu?

Combinar Zoho con la pasarela certificada de B2Brouter te da las ventajas de un panel de facturación potente y, a la vez, el cumplimiento normativo resuelto sin esfuerzo. Estas son las ventajas clave:

Cumplimiento VeriFactu (QR, leyenda y registro) con pasarela certificada B2Brouter.
Un único panel en Zoho para ventas manuales y automatizadas (e-commerce, suscripciones, etc.).
Series diferenciadas (F-, E-, R-), IRPF por cliente o plantilla e IVA por operación.
Soporte de e-factura (FACe, FACeB2B, Peppol) a través de B2Brouter.
Implementación rápida y documentada por DominaInternet, con formación a tu equipo.

Resultado: menos errores, trazabilidad extremo a extremo y cumplimiento auditable.

Flujo técnico: Zoho → B2Brouter → AEAT

El recorrido de cada factura es siempre el mismo y queda registrado de principio a fin:

Creas o contabilizas la factura en Zoho (Books, Inventory, Billing o Invoice).
Zoho valida los campos obligatorios y las reglas fiscales (IVA/IRPF/series).
Zoho envía el registro a B2Brouter usando la API oficial.
B2Brouter realiza el clearance con la AEAT y devuelve el estado.
Zoho incorpora el QR y la leyenda al PDF y registra el estado.
Se notifica al cliente y se guarda la auditoría en Zoho y en B2Brouter.

Todo el circuito queda registrado y se puede trazar desde ambos lados.

Requisitos previos

Antes de empezar la integración conviene tener preparados los tres frentes:

En Zoho

Plan activo de Zoho Books, Inventory, Billing o Invoice (según tu caso).
Datos fiscales completos (NIF, dirección, régimen), IVA y, si procede, IRPF.
Series definidas: por ejemplo, F- (manual), E- (e-commerce), R- (rectificativas).

En B2Brouter

Cuenta activa con VeriFactu habilitado.
Credenciales: Project Identifier, API Key y Signature Key.
(Opcional) Canales de e-factura (FACe, FACeB2B, Peppol).

Con DominaInternet

Revisión fiscal, diseño del flujo, conexión de credenciales, pruebas y formación.

Integración paso a paso (9 pasos)

1. Preparar Zoho

Completa los datos fiscales, activa el IVA y el IRPF (si aplica) y define las series (F-, E-, R-). Ajusta las plantillas de factura para incluir el QR y la leyenda VeriFactu.

2. Crear o validar la cuenta en B2Brouter

Elige el plan según tu volumen y habilita VeriFactu. Genera el Project Identifier, la API Key y la Signature Key.

3. Conectar Zoho con B2Brouter

En Zoho: Taxes & Compliance → VeriFactu → Connect to B2B Router. Pega las credenciales de B2Brouter y guarda.

4. Mapear impuestos y reglas

Relaciona el IVA y el IRPF con productos y clientes. Crea plantillas o reglas para los casos especiales (exento, inversión del sujeto pasivo, intracomunitario, exportaciones).

5. Asignar series por canal

E-commerce → E-; manual → F-; rectificativas → R-. Comprueba la correlatividad por serie.

6. Ajustar PDFs y envíos

Verifica el QR y la leyenda en el PDF y activa el envío automático al contabilizar, si lo deseas.

7. Pruebas controladas

Emite facturas de bajo importe con distintos escenarios (21 %, 10 %, exentas, con y sin IRPF). Revisa los estados en Zoho y en B2Brouter.

8. Resolución de rechazos

Si la AEAT rechaza un registro, corrige el motivo (por ejemplo, NIF, serie o base imponible) y reintenta desde Zoho. Todo queda auditado.

9. Producción y monitorización

Publica el flujo y monitorízalo con un dashboard. DominaInternet te deja un checklist y un protocolo de incidencias.

Configuración fiscal recomendada (IVA/IRPF/series)

IRPF para autónomos: define la retención por cliente o plantilla (por ejemplo, −15 %).
IVA: crea los tipos 21/10/4/exento e identifica las operaciones intracomunitarias o de exportación.
Series: usa F- (manual), E- (tienda) y R- (rectificativas). Mantén la correlatividad.
Recurrentes (Zoho Billing): programa las facturas automáticas con la serie correcta y verificación VeriFactu.
Pagos: sincroniza Stripe, PayPal o TPV para la conciliación en Zoho.

Casos de uso resueltos

Servicios B2B con IRPF y envío inmediato a la AEAT.
E-commerce (WooCommerce, Shopify) que factura en Zoho y necesita QR y e-factura.
Suscripciones mensuales (Zoho Billing) con registro VeriFactu automático.
Empresas con ventas multicanal: series separadas y conciliación bancaria.
Operaciones exteriores: reglas de IVA o exento con evidencias documentadas.

Errores frecuentes y cómo solucionarlos

NIF erróneo o con formato incorrecto → Valídalo antes de enviar y trabaja con listas de clientes limpias.
Serie incorrecta o duplicada → Define las series y respeta la correlatividad.
IVA mal mapeado → Revisa las reglas en Zoho y sus correspondencias con B2Brouter.
PDF sin QR → Verifica que el envío fue aceptado y que la plantilla incluye el bloque del QR.
Rechazo de la AEAT → Lee el motivo en Zoho o B2Brouter, corrige los datos y reintenta.

Seguridad, auditoría y e-factura

Trazabilidad completa: Zoho conserva el rastro desde la emisión y B2Brouter registra el clearance con la AEAT.
Custodia certificada (opcional) y exportación de logs.
E-factura: desde B2Brouter puedes activar FACe, FACeB2B y Peppol para clientes públicos y grandes empresas.

¿Te ayudamos con la integración?

En DominaInternet somos partners de Zoho y B2Brouter, y montamos el circuito completo: revisión fiscal, conexión de credenciales, pruebas y formación a tu equipo. Si quieres dejar la facturación lista para VeriFactu sin dolores de cabeza, pídenos presupuesto o cuéntanos tu caso. También te ayudamos a sacar partido al resto de apps de Zoho One y a automatizar la facturación con tu e-commerce y tus suscripciones.

Enlaces útiles

Preguntas frecuentes

¿Es necesario Zoho con B2Brouter para VeriFactu?

Sí: la vía oficial es el conector y la API de B2Brouter. Zoho incorpora el QR tras la aceptación y mantiene la traza.

¿Qué apps de Zoho son compatibles con B2Brouter?

Books, Inventory, Billing e Invoice (según plan y país). En Zoho One se incluye el paquete Finance.

¿Cuál es el papel de DominaInternet?

Somos partners de Zoho y B2Brouter. Conectamos y configuramos tu cuenta, hacemos las pruebas, documentamos el flujo y formamos a tu equipo.

¿Se puede enviar e-factura además de VeriFactu?

Sí. Desde B2Brouter puedes activar FACe, FACeB2B y Peppol.

¿Qué ocurre si la AEAT rechaza un registro?

Verás el motivo en Zoho o B2Brouter. Lo corriges y reintentas; todo queda auditado.