Cómo configurar VeriFactu en Zoho Books: guía paso a paso con B2Brouter
Activa VeriFactu en Zoho Books a través de B2Brouter paso a paso: requisitos, planes y precios reales, conexión con el SIF y cómo automatizar el envío con eDocExchange.
Explicación sencilla de la configuración de VeriFactu en Zoho Books
Zoho Books ya ha incorporado el sistema de factura electrónica VeriFactu, obligatorio en España, a través de B2Brouter.
Actualmente, esta funcionalidad solo está activada por defecto en las cuentas de Zoho Books que se crean nuevas. Si ya utilizas Zoho Books, tienes que solicitar la activación manualmente. En cualquier caso, siempre debes crear primero una cuenta en B2Brouter: una vez abierta, podrás consultar los tramos disponibles y los datos de conexión.
¿Prefieres que lo activemos por ti? Escríbenos o reserva una cita y nos encargamos de gestionarlo y configurarlo todo. Si trabajas con varias apps de Zoho, también podemos revisar tu Zoho One de paso.
Pasos para activar VeriFactu en Zoho Books
Una vez tengas tu cuenta de B2Brouter lista, activar VeriFactu en Zoho Books lleva pocos minutos:
- Accede a tu cuenta de Zoho Books.
- Haz clic en el icono de Configuración (la rueda dentada, en la parte superior derecha).
- Entra en Toda la configuración y selecciona VeriFactu.
- Pulsa el botón Connect to B2Brouter.
- Introduce tus credenciales del conector de B2Brouter.
Con eso, Zoho Books queda enlazado con B2Brouter y listo para empezar a emitir facturas conforme a VeriFactu.
¿Cómo funciona realmente VeriFactu en Zoho?
La declaración responsable de Zoho (necesaria para tener VeriFactu en Zoho Books) lo explica así:
“A través del conector B2BRouter, Zoho Books se comunica con las autoridades fiscales para enviar la información de las facturas. Las facturas de venta contabilizadas se transmiten a B2BRouter, que se encarga de la liquidación con la AEAT y la entrega al cliente. Zoho Books mantiene un registro de auditoría completo desde la creación hasta la transmisión, y B2BRouter mantiene su propio registro para los pasos posteriores.”
Dicho en claro: tú facturas en Zoho Books como siempre, y B2Brouter actúa de intermediario para hablar con la AEAT y entregar la factura al cliente, dejando trazabilidad por ambos lados.
Guía sobre los precios de B2Brouter y el acceso al SIF
En B2Brouter existen distintos planes según las necesidades de cada empresa. La plataforma ofrece un plan gratuito (Basic) y otros de pago con más funciones y soporte. Estos son los principales y lo más importante de cada uno.
Plan Basic (gratuito)
Ideal para pequeñas empresas o autónomos que solo necesitan enviar o recibir pocas facturas electrónicas.
- Permite emitir y recibir facturas manualmente.
- Compatible con la mayoría de administraciones públicas.
- Es compatible con Zoho y puede conectarse mediante eDocExchange si quieres automatizar el envío o la recepción de documentos.
Plan Pro (~110 €/año)
Pensado para empresas con mayor volumen o que necesitan más opciones y flexibilidad.
- Permite más documentos y usuarios.
- Soporte técnico prioritario.
- Integración con otras plataformas como Zoho mediante eDocExchange.
- Ideal para quienes ya trabajan a diario con facturación electrónica y quieren una gestión más fluida.
Plan Business (~300 €/año)
Enfocado en empresas que buscan una solución más completa y soporte avanzado.
- Permite automatizar procesos de facturación.
- Envío y recepción masiva de documentos electrónicos.
- Mayor capacidad y opciones de personalización.
- Soporte técnico especializado y atención preferente.
Conexión con el SIF (Sistema de Intercambio de Facturación)
Para conectar B2Brouter con el SIF hay que hacer un registro inicial, con un coste único de 150 €. Este registro habilita a tu empresa para enviar y recibir facturas electrónicas a través del sistema oficial.
Coste mensual del servicio eDocExchange (según transacciones)
Para conectar B2Brouter con Zoho (u otros sistemas similares) y enviar las facturas de forma automática necesitas el servicio eDocExchange, con un coste mensual que depende del número de transacciones que realices:
| Plan | Rango de transacciones | Precio mensual | Precio por transacción extra |
|---|---|---|---|
| M1 | 1 – 100 | 29,00 € | 0,435 € |
| M2 | 101 – 300 | 59,00 € | 0,295 € |
| M3 | 301 – 600 | 89,00 € | 0,222 € |
| M4 | 601 – 1.500 | 169,00 € | 0,169 € |
| M5 | 1.501 – 4.000 | 269,00 € | 0,101 € |
| M6 | 4.001 – 10.000 | 419,00 € | 0,063 € |
| M7 | 10.001 – 25.000 | 629,00 € | 0,038 € |
| M8 | 25.001 – 59.000 | 1.050,00 € | 0,027 € |
| M9 | 59.001 – 100.000 | 1.350,00 € | 0,020 € |
Importante
Nosotros no fijamos estos precios ni cobramos ninguna comisión. Nuestro único objetivo es informar y ayudar a las empresas a entender los costes reales del sistema y facilitar el proceso de conexión y uso de B2Brouter con Zoho y el SIF, de forma clara, transparente y fiable.
Nos pusimos a investigar todo esto porque teníamos las mismas dudas que tú sobre cómo conectar VeriFactu en Zoho. Si quieres que te echemos una mano o tienes cualquier pregunta, no dudes en escribirnos.
Conectar VeriFactu en Zoho con nuestra ayuda
¿No quieres pelearte con la configuración? Nosotros lo dejamos todo funcionando: cuenta de B2Brouter, conexión con Zoho Books y el flujo de facturación automatizado.
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