Conectar Zoho con VeriFactu vía la API de B2Brouter: guía 2025
Cómo conectar Zoho con VeriFactu a través de la API de B2Brouter: series, IVA, IRPF y QR en la factura, en 7 pasos. Guía práctica para autónomos y pymes.
Si facturas en España y trabajas con Zoho, la pregunta llega tarde o temprano: ¿cómo cumplo con VeriFactu sin montar un sistema paralelo? La respuesta corta es B2Brouter. En esta guía te contamos cómo conectar Zoho con VeriFactu a través de la API de B2Brouter, paso a paso, para que tus registros lleguen a la AEAT sin dolores de cabeza.
Resumen (30 segundos)
- Zoho cumple VeriFactu vía B2Brouter (su API oficial).
- En DominaInternet integramos, configuramos series, IVA e IRPF, añadimos el QR en el PDF y probamos los envíos a la AEAT.
- 7 pasos, checklist y FAQ. Incluye opciones de factura electrónica (FACe, Peppol).
¿Por qué conectar Zoho con VeriFactu a través de la API de B2Brouter?
Si facturas en España, necesitas un sistema de facturación certificado y, si eliges la modalidad VeriFactu, tus registros se envían de forma inmediata a la AEAT. Las aplicaciones de Zoho Finance (Books, Inventory, Billing, Invoice) se conectan a VeriFactu a través de la API oficial de B2Brouter.
En DominaInternet somos partner de Zoho y de B2Brouter. Nos encargamos del diseño del flujo, la integración técnica, la puesta a punto fiscal (series, IVA, IRPF) y la formación de tu equipo. El resultado: cumplimiento, trazabilidad completa y menos tareas manuales.
Ventajas clave:
- Cumplimiento de la Ley Antifraude (VeriFactu) y de la factura electrónica (FACe, FACeB2B, Peppol) usando B2Brouter como pasarela certificada.
- QR y huella en el PDF de la factura, con auditoría de extremo a extremo (Zoho ↔ B2Brouter ↔ AEAT).
- Series separadas (por ejemplo, F- facturación directa, E- e-commerce, R- rectificativas), IRPF, IVA por tipo de operación y multimoneda.
- Un único panel en Zoho para ventas manuales y automatizadas.
Calendario orientativo de adopción: empresas (Impuesto de Sociedades) a partir del 1/1/2026 y autónomos a partir del 1/7/2026. Verifica siempre las fechas oficiales según tu caso.
Cómo funciona el flujo Zoho → B2Brouter → AEAT
- Creación o contabilización de la factura en Zoho (Books, Inventory, Billing o Invoice).
- Validación de campos obligatorios y reglas fiscales.
- Envío automático a B2Brouter mediante el conector o la API oficial.
- B2Brouter realiza el clearance con la AEAT (VeriFactu) y devuelve el estado.
- Zoho incorpora el QR y la leyenda de VeriFactu al PDF y registra el estado.
- Notificación y entrega al cliente (email o portal) más el log de auditoría en ambas plataformas.
Todo el circuito queda auditado: Zoho mantiene el rastro desde la creación hasta la transmisión a B2Brouter, y B2Brouter conserva su propio log de eventos frente a la AEAT.
Integración de Zoho con VeriFactu (B2Brouter) en 7 pasos
1) Prepara Zoho
- Completa los datos fiscales (NIF, razón social, domicilio, IVA) y activa el IRPF si aplica.
- Define las series (por ejemplo, F- manual, E- e-commerce, R- rectificativas) y su correlatividad.
- Revisa las plantillas de factura: añade el QR, la leyenda VeriFactu y la información legal.
2) Crea o valida tu cuenta en B2Brouter
- Escoge el plan que encaje con tu volumen.
- Activa VeriFactu en B2Brouter y genera las credenciales: Project Identifier, API Key y Signature Key.
3) Activa VeriFactu en Zoho
- En Zoho: Taxes & Compliance → VeriFactu → Connect to B2B Router.
- Introduce el Project Identifier, la API Key y la Signature Key de B2Brouter.
- Guarda y verifica la conexión.
4) Mapea impuestos y series
- Relaciona los tipos de IVA y las reglas de IRPF con tus productos y clientes.
- Asigna la serie adecuada por canal (manual, tienda o recurrentes).
5) Ajusta PDFs y envíos
- Confirma que el QR y la leyenda aparecen en el PDF.
- Activa el envío automático de la factura al contabilizar.
6) Pruebas controladas
- Emite facturas de prueba de bajo importe (21%, 10%, exentas, con o sin IRPF).
- Verifica los estados en Zoho y B2Brouter; corrige los rechazos si los hubiera.
7) Producción y monitorización
- Publica el flujo y monitoriza el panel de estados.
- Documenta el procedimiento de rectificativas y anulaciones (si aplica, usa la serie R-).
En DominaInternet realizamos la implantación guiada de principio a fin y dejamos un checklist de verificación y formación para tu equipo. Si quieres que lo montemos por ti, cuéntanos tu caso.
Configuración recomendada para autónomos y pymes
- IRPF: aplica la retención por cliente o plantilla cuando proceda (por ejemplo, −15%).
- Rectificativas: usa una serie R- dedicada (por ejemplo, R-0001…).
- Emails: envío automático del PDF con QR al contabilizar.
- Pagos: sincroniza las pasarelas (Stripe, PayPal, TPV) para la conciliación en Zoho.
- Factura electrónica B2G/B2B: activa en B2Brouter FACe, FACeB2B y Peppol si vendes a administraciones públicas o grandes empresas.
- Multimoneda: define los tipos de cambio y las plantillas específicas.
Apps de Zoho compatibles con VeriFactu
- Zoho Books: gestión integral de ventas, compras, pagos y reportes.
- Zoho Inventory: catálogo, stock, pedidos y logística; integra con tiendas y marketplaces.
- Zoho Billing (antes Subscriptions/Invoices): suscripciones y facturación recurrente.
- Zoho Invoice: emisión ligera (verifica el alcance de funciones según plan y país).
En todas, la conexión de Zoho con VeriFactu se realiza a través de B2Brouter. En Zoho verás el botón “Connect to B2B Router” dentro de Taxes & Compliance → VeriFactu (los nombres pueden variar según la app).
Si todavía estás decidiendo qué aplicaciones contratar, te ayudamos a dimensionar tu suite de Zoho One sin pagar por lo que no necesitas.
¿Qué necesitas de B2Brouter (cuenta y claves API)?
- Cuenta activa con VeriFactu habilitado.
- Credenciales: Project Identifier, API Key y Signature Key.
- (Opcional) Canales de factura electrónica: FACe, FACeB2B, Peppol.
- (Opcional) Custodia certificada y auditoría avanzada.
Casos típicos resueltos con Zoho y B2Brouter
- Servicios B2B que requieren IRPF y envío inmediato a la AEAT (VeriFactu).
- Tiendas online que facturan en Zoho y necesitan QR más factura electrónica a administraciones o empresas.
- Suscripciones mensuales (Zoho Billing) con facturación automática y registro VeriFactu.
- Empresas multicanal (manual y e-commerce): series separadas y conciliación.
- Operaciones intracomunitarias o de exportación con reglas de IVA o exención y sus evidencias.
¿Tu caso es uno de estos o tienes un flujo a medida? Podemos diseñarlo dentro de tu software de gestión y automatizar la facturación de punta a punta.
Enlaces de interés
- Página del plugin de WooCommerce para Zoho Books
- Explicación oficial de Zoho sobre VeriFactu (PDF)
- Mejores plataformas de facturación electrónica para WooCommerce en España (Ley Crea y Crece)
Preguntas frecuentes
¿Zoho necesita B2Brouter para VeriFactu?
Sí. La vía oficial en Zoho para VeriFactu es la integración con B2Brouter; en la configuración verás la opción “Connect to B2B Router”.
¿Qué apps de Zoho son compatibles?
Books, Inventory, Billing e Invoice (según el alcance por país). En Zoho One se incluye el paquete Finance.
¿Qué cuesta?
Zoho y B2Brouter tienen planes separados. Elige el plan de B2Brouter según tu volumen y tus canales (VeriFactu o factura electrónica). Nosotros te asesoramos para optimizar costes.
¿Se puede enviar factura electrónica (FACe, Peppol) además de VeriFactu?
Sí. A través de B2Brouter puedes activar FACe, FACeB2B y Peppol, además de la traza VeriFactu.
¿Qué pasa si la AEAT rechaza un registro?
Verás el estado y el motivo en Zoho y en B2Brouter. Corrige y reintenta desde Zoho; queda todo registrado.
¿Puedo usar series distintas y rectificativas?
Sí. Recomendamos F- (manual), E- (e-commerce) y R- (rectificativas), cada una correlativa.
¿Quién hace la integración?
DominaInternet. Somos partners de Zoho y de B2Brouter: nos encargamos de conectar, configurar y formar a tu equipo.
¿Quieres dejar la facturación con VeriFactu lista antes de que sea obligatoria? Pide presupuesto sin compromiso y lo montamos contigo.