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Conectar Zoho con VeriFactu vía la API de B2Brouter: guía 2025

Cómo conectar Zoho con VeriFactu a través de la API de B2Brouter: series, IVA, IRPF y QR en la factura, en 7 pasos. Guía práctica para autónomos y pymes.

Si facturas en España y trabajas con Zoho, la pregunta llega tarde o temprano: ¿cómo cumplo con VeriFactu sin montar un sistema paralelo? La respuesta corta es B2Brouter. En esta guía te contamos cómo conectar Zoho con VeriFactu a través de la API de B2Brouter, paso a paso, para que tus registros lleguen a la AEAT sin dolores de cabeza.

Resumen (30 segundos)

  • Zoho cumple VeriFactu vía B2Brouter (su API oficial).
  • En DominaInternet integramos, configuramos series, IVA e IRPF, añadimos el QR en el PDF y probamos los envíos a la AEAT.
  • 7 pasos, checklist y FAQ. Incluye opciones de factura electrónica (FACe, Peppol).

¿Por qué conectar Zoho con VeriFactu a través de la API de B2Brouter?

Si facturas en España, necesitas un sistema de facturación certificado y, si eliges la modalidad VeriFactu, tus registros se envían de forma inmediata a la AEAT. Las aplicaciones de Zoho Finance (Books, Inventory, Billing, Invoice) se conectan a VeriFactu a través de la API oficial de B2Brouter.

En DominaInternet somos partner de Zoho y de B2Brouter. Nos encargamos del diseño del flujo, la integración técnica, la puesta a punto fiscal (series, IVA, IRPF) y la formación de tu equipo. El resultado: cumplimiento, trazabilidad completa y menos tareas manuales.

Ventajas clave:

  • Cumplimiento de la Ley Antifraude (VeriFactu) y de la factura electrónica (FACe, FACeB2B, Peppol) usando B2Brouter como pasarela certificada.
  • QR y huella en el PDF de la factura, con auditoría de extremo a extremo (Zoho ↔ B2Brouter ↔ AEAT).
  • Series separadas (por ejemplo, F- facturación directa, E- e-commerce, R- rectificativas), IRPF, IVA por tipo de operación y multimoneda.
  • Un único panel en Zoho para ventas manuales y automatizadas.

Calendario orientativo de adopción: empresas (Impuesto de Sociedades) a partir del 1/1/2026 y autónomos a partir del 1/7/2026. Verifica siempre las fechas oficiales según tu caso.

Cómo funciona el flujo Zoho → B2Brouter → AEAT

  1. Creación o contabilización de la factura en Zoho (Books, Inventory, Billing o Invoice).
  2. Validación de campos obligatorios y reglas fiscales.
  3. Envío automático a B2Brouter mediante el conector o la API oficial.
  4. B2Brouter realiza el clearance con la AEAT (VeriFactu) y devuelve el estado.
  5. Zoho incorpora el QR y la leyenda de VeriFactu al PDF y registra el estado.
  6. Notificación y entrega al cliente (email o portal) más el log de auditoría en ambas plataformas.

Todo el circuito queda auditado: Zoho mantiene el rastro desde la creación hasta la transmisión a B2Brouter, y B2Brouter conserva su propio log de eventos frente a la AEAT.

Integración de Zoho con VeriFactu (B2Brouter) en 7 pasos

1) Prepara Zoho

  • Completa los datos fiscales (NIF, razón social, domicilio, IVA) y activa el IRPF si aplica.
  • Define las series (por ejemplo, F- manual, E- e-commerce, R- rectificativas) y su correlatividad.
  • Revisa las plantillas de factura: añade el QR, la leyenda VeriFactu y la información legal.

2) Crea o valida tu cuenta en B2Brouter

  • Escoge el plan que encaje con tu volumen.
  • Activa VeriFactu en B2Brouter y genera las credenciales: Project Identifier, API Key y Signature Key.

3) Activa VeriFactu en Zoho

  • En Zoho: Taxes & Compliance → VeriFactu → Connect to B2B Router.
  • Introduce el Project Identifier, la API Key y la Signature Key de B2Brouter.
  • Guarda y verifica la conexión.

4) Mapea impuestos y series

  • Relaciona los tipos de IVA y las reglas de IRPF con tus productos y clientes.
  • Asigna la serie adecuada por canal (manual, tienda o recurrentes).

5) Ajusta PDFs y envíos

  • Confirma que el QR y la leyenda aparecen en el PDF.
  • Activa el envío automático de la factura al contabilizar.

6) Pruebas controladas

  • Emite facturas de prueba de bajo importe (21%, 10%, exentas, con o sin IRPF).
  • Verifica los estados en Zoho y B2Brouter; corrige los rechazos si los hubiera.

7) Producción y monitorización

  • Publica el flujo y monitoriza el panel de estados.
  • Documenta el procedimiento de rectificativas y anulaciones (si aplica, usa la serie R-).

En DominaInternet realizamos la implantación guiada de principio a fin y dejamos un checklist de verificación y formación para tu equipo. Si quieres que lo montemos por ti, cuéntanos tu caso.

Configuración recomendada para autónomos y pymes

  • IRPF: aplica la retención por cliente o plantilla cuando proceda (por ejemplo, −15%).
  • Rectificativas: usa una serie R- dedicada (por ejemplo, R-0001…).
  • Emails: envío automático del PDF con QR al contabilizar.
  • Pagos: sincroniza las pasarelas (Stripe, PayPal, TPV) para la conciliación en Zoho.
  • Factura electrónica B2G/B2B: activa en B2Brouter FACe, FACeB2B y Peppol si vendes a administraciones públicas o grandes empresas.
  • Multimoneda: define los tipos de cambio y las plantillas específicas.

Apps de Zoho compatibles con VeriFactu

  • Zoho Books: gestión integral de ventas, compras, pagos y reportes.
  • Zoho Inventory: catálogo, stock, pedidos y logística; integra con tiendas y marketplaces.
  • Zoho Billing (antes Subscriptions/Invoices): suscripciones y facturación recurrente.
  • Zoho Invoice: emisión ligera (verifica el alcance de funciones según plan y país).

En todas, la conexión de Zoho con VeriFactu se realiza a través de B2Brouter. En Zoho verás el botón “Connect to B2B Router” dentro de Taxes & Compliance → VeriFactu (los nombres pueden variar según la app).

Si todavía estás decidiendo qué aplicaciones contratar, te ayudamos a dimensionar tu suite de Zoho One sin pagar por lo que no necesitas.

¿Qué necesitas de B2Brouter (cuenta y claves API)?

  • Cuenta activa con VeriFactu habilitado.
  • Credenciales: Project Identifier, API Key y Signature Key.
  • (Opcional) Canales de factura electrónica: FACe, FACeB2B, Peppol.
  • (Opcional) Custodia certificada y auditoría avanzada.

Casos típicos resueltos con Zoho y B2Brouter

  • Servicios B2B que requieren IRPF y envío inmediato a la AEAT (VeriFactu).
  • Tiendas online que facturan en Zoho y necesitan QR más factura electrónica a administraciones o empresas.
  • Suscripciones mensuales (Zoho Billing) con facturación automática y registro VeriFactu.
  • Empresas multicanal (manual y e-commerce): series separadas y conciliación.
  • Operaciones intracomunitarias o de exportación con reglas de IVA o exención y sus evidencias.

¿Tu caso es uno de estos o tienes un flujo a medida? Podemos diseñarlo dentro de tu software de gestión y automatizar la facturación de punta a punta.

Enlaces de interés

Preguntas frecuentes

¿Zoho necesita B2Brouter para VeriFactu?

Sí. La vía oficial en Zoho para VeriFactu es la integración con B2Brouter; en la configuración verás la opción “Connect to B2B Router”.

¿Qué apps de Zoho son compatibles?

Books, Inventory, Billing e Invoice (según el alcance por país). En Zoho One se incluye el paquete Finance.

¿Qué cuesta?

Zoho y B2Brouter tienen planes separados. Elige el plan de B2Brouter según tu volumen y tus canales (VeriFactu o factura electrónica). Nosotros te asesoramos para optimizar costes.

¿Se puede enviar factura electrónica (FACe, Peppol) además de VeriFactu?

Sí. A través de B2Brouter puedes activar FACe, FACeB2B y Peppol, además de la traza VeriFactu.

¿Qué pasa si la AEAT rechaza un registro?

Verás el estado y el motivo en Zoho y en B2Brouter. Corrige y reintenta desde Zoho; queda todo registrado.

¿Puedo usar series distintas y rectificativas?

Sí. Recomendamos F- (manual), E- (e-commerce) y R- (rectificativas), cada una correlativa.

¿Quién hace la integración?

DominaInternet. Somos partners de Zoho y de B2Brouter: nos encargamos de conectar, configurar y formar a tu equipo.


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